À propos

D'où vient cette application, et à qui elle s'adresse.

L'association

Des jeux plein la Manche est une association qui organise chaque année un événement de prêt de jeux de société, avec un parc d'environ 700 jeux. Sa mission : faire découvrir et partager le jeu de société au plus grand nombre, le temps d'un événement convivial.

À quoi sert ce site

Cette application remplace la feuille de prêt papier par un système numérique : chaque boîte de jeu porte un QR code, scanné par les bénévoles pour enregistrer prêts et retours en temps réel. Elle propose aussi un catalogue public des jeux, des tournois (inscription, suivi, classements) et un planning bénévole pour l'organisation de l'événement.

Pour qui

Le site s'adresse à trois publics : les visiteurs, qui consultent le catalogue et s'inscrivent aux tournois avant ou pendant l'événement ; les bénévoles, qui enregistrent les prêts et gèrent les tournois depuis leur smartphone ; et les organisateurs, qui pilotent l'événement (statistiques, planning, administration).

Accès par niveau

Aucun compte individuel : la distinction se fait entre trois niveaux d'accès, du plus ouvert au plus restreint.

Visiteur

Accessible à tous, sans rien installer ni activer :

• page d'accueil, catalogue et fiche de chaque jeu, avec recherche et filtres ;
• statistiques de prêt (palmarès, histogramme, durées) et leurs exports Excel/PDF ;
• écran salle (tableau de bord temps réel, pensé pour un projecteur) ;
• tournois : liste, page de suivi d'un tournoi (classement ou arbre en lecture), inscription et désinscription par code, ajout à l'agenda (.ics) ;
• planning : consultation de la grille publiée, déclaration de ses disponibilités, et « mon planning » via un code personnel ;
• pages d'aide (bénévoles, tournois, planning, rangement) et cette page.

Bénévole

En plus de tout ce qui précède, un bénévole peut :

• scanner un jeu et enregistrer prêt / retour / re-prêt / sortie pour un tournoi ;
• créer, éditer, dupliquer et supprimer un tournoi, gérer ses participants, l'ouvrir/le lancer, saisir les scores, les rondes ou les résultats de l'arbre selon le mode choisi ;
• ouvrir en un clic tous les tournois programmés le jour même.

Administrateur

En plus de tout ce qui précède, un administrateur peut :

• créer une fiche de jeu et (ré)imprimer des étiquettes QR, à l'unité ou en lot ;
• consulter, régénérer et partager le jeton bénévole (avec expiration) ;
• changer le mot de passe administrateur ;
• régler la date de l'événement et clôturer tous les prêts en fin d'événement ;
• piloter le module planning : trame des postes/créneaux/besoins, préremplissage automatique, édition de la grille, publication, exports et purge des données (RGPD).

Contact

Pour toute question sur l'association ou l'application, plus d'informations par e-mail : contact@djplm.fr.

Crédits

Application conçue et développée par Simon, pour l'association Des jeux plein la Manche.

Licence et code source

Le code de cette application est disponible sur https://github.com/Dramac/LudoteX, sous licence GNU General Public License v3.0 (GPLv3) : libre de réutilisation, modification et redistribution, à condition que toute version modifiée et redistribuée reste elle aussi publiée sous GPLv3. Texte complet : gnu.org/licenses/gpl-3.0.

Version

Version actuelle de l'application : 0.1.0.